OS1 servizi e professioni è la soluzione gestionale per gli studi professionali e le aziende di servizi, disponibile nelle due versioni basate sulle piattaforme ERP OS1 business e OS1 enterprise e gestisce:
Prestazioni ricorrenti, ovvero le attività ad importo forfettario predefinito a fronte delle quali non è necessaria la quotidiana rilevazione delle attività svolte: canoni periodici per tenuta contabilità, canoni annuali di assistenza, canoni periodici per verifiche, collaudi e simili, tariffe unitarie per elaborazione paghe, ecc. Le causali di addebito per prestazioni ricorrenti vengono memorizzate nell’apposita sezione dell’anagrafica del cliente, indicando la periodicità di addebito (mensile, bimestrale, trimestrale, semestrale, annuale, ecc), per generare automaticamente le parcelle pro-forma o le fatture definitive di addebito;
Prestazioni occasionali o estemporanee effettuate ai vari clienti, che possono essere registrate quotidianamente o periodicamente nell’apposito archivio “Movimenti prestazioni”, sia per dare origine al successivo addebito automatico in parcella pro-forma o in parcella definitiva, sia semplicemente per tenere nota storica delle attività svolte per ciascun cliente;
Parcelle pro-forma, che possono essere generate automaticamente dalle “prestazioni occasionali” e/o dalle “prestazioni ricorrenti”, oppure create interattivamente, o ancora in forma mista aggiungendo manualmente ulteriori prestazioni a quelle assunte automaticamente dalle prestazioni occasionali e/o ricorrenti. Le parcelle pro-forma, memorizzate in apposito archivio per la successiva evoluzione in fatture o parcelle definitive, possono essere sollecitate o ristampate tramite appositi programma;
Fatture o Parcelle definitive o Notule che costituiscono i documenti rilevanti ai fini fiscali che, nel caso delle attività professionali, vengono normalmente generate automaticamente all’atto dell’incasso di una parcella pro-forma. Per le aziende di servizi che non ritengano opportuno gestire le parcelle pro-forma, quelle definitive possono essere redatte interattivamente oppure generate automaticamente dalle prestazioni ricorrenti e/o da quelle estemporanee;
Analisi prestazioni effettuate per ciascun cliente e da ciascun collaboratore dello studio.
La parcellazione o fatturazione è parametrizzabile in funzione del regime contabile dello studio o dell’azienda: se è vigente il regime contabile di contabilità professionisti le prestazioni addebitate potranno essere assoggettate anche a ritenuta d’acconto (ed eventualmente a contributo cassa di previdenza), mentre in regime di contabilità ordinaria o semplificata le prestazioni sono assoggettate a sola Iva.
La soluzione è quindi particolarmente indicata per il caso tipico di molti professionisti (commercialisti, consulenti del lavoro, ma anche ingegneri ed architetti) che dispongono sia di una partita Iva come professionista, sia di una partita Iva come società di elaborazione dati, progettazione o servizi in genere. Fra le attività non professionali, il modulo è particolarmente indicato per agenzie pubblicità, società consulenza aziendale, engineering, progettazione, software houses, e per ogni attività di erogazione di servizi di qualsiasi tipo.
La struttura multiaziendale della soluzione consente di gestire, nella stessa installazione, più ragioni sociali anche soggette a regimi contabili diversi.
Per gli Studi di maggiori dimensioni e per le Società di engineering le funzionalità della soluzione possono essere implementate con la procedura di Gestione progetti/commesse, che partendo dalla definizione di preventivi a costo e ricavo ripartiti su attività interne, esterne (affidate a terzi), prestazioni a tariffario e rimborsi spese, consentono il controllo con visualizzazione sintetica e analitica anche in forma grafica degli scostamenti tra consuntivi e preventivi; il modulo gestisce quindi il project management rendendo disponibili molteplici informazioni relative a ciascun progetto. E’ possibile inoltre l’utilizzo dei moduli di gestione del ciclo passivo, del CRM, dell’Archiviazione ottica documentale e Conservazione legale sostitutiva dei documenti cartacei.
E’ prevista l’integrazione con OS1 contabilità e finanza, la sofisticata suite di contabilità e controllo di gestione di OSItalia, con la quale vengono condivisi gli archivi anagrafici dei clienti e dei fornitori e che, in regime di contabilità professionisti, permette la gestione contabile con il criterio di cassa.
OS1 servizi e professioni è la soluzione gestionale per gli studi professionali e le aziende di servizi, disponibile nelle due versioni basate sulle piattaforme ERP OS1 business e OS1 enterprise e gestisce: