Privacy XP è il package che razionalizza e automatizza la gestione degli adempimenti documentali introdotti dal D.lgs. 196/2003 relativo alla protezione dei dati personali.
E’ sufficiente inserire la categoria economica di appartenenza (ente pubblico, azienda, professionista, cooperativa, ecc.) ed il software definisce un percorso personalizzato per identificare le banche dati utilizzate, le misure minime di sicurezza da applicare e per compilare un Documento Programmatico sulla Sicurezza (DPS) perfettamente corrispondente alla realtà aziendale di riferimento.
Privacy XP permette inoltre la gestione in out-sourcing degli adempimenti e quindi rappresenta la soluzione ideale anche per i consulenti e gli studi professionali.
Tra le principali funzionalità:
Privacy XP contiene numerose informative, suddivise per categorie, personalizzabili con loghi e dati dell'utente. E' inoltre possibile importare dati anagrafici dal proprio gestionale (clienti, fornitori, dipendenti) per personalizzare informative e lettere d'incarico.
Raccolta dei dati necessari alla compilazione del DPSS e di tutta la documentazione richiesta dal Codice Privacy, notevolmente semplificata grazie alla procedura guidata di compilazione che aiuta l'utente nel definire un percorso personalizzato al fine di individuare le figure previste dal Codice Privacy (titolari del trattamento, responsabili del trattamento, incaricati, ecc.), inventariare le Banche Dati utilizzate come richiesto dal D.lgs. 196/2003, individuare Sedi ed Uffici in cui avviene il trattamento dei dati personali, assegnare i permessi di accesso e le autorizzazioni al personale incaricato al trattamento dei dati personali e sensibili.
Procedure in grado di rilevare in automatico l'hardware e il software installato, effettuando a richiesta una scansione completa della rete locale (LAN) e generando in automatico l'inventario dell'hardware e del software trovato (sistema operativo, software, periferiche collegate, etc.) così come richiesto dal Codice Privacy.
Terminata la raccolta dei dati necessari alla compilazione del DPSS, che può avvenire anche importando le anagrafiche direttamente dal gestionale utilizzato, Privacy XP effettua la stampa di un Documento Programmatico sulla Sicurezza personalizzato e di tutti i documenti allegati, quali: lettere d'incarico per responsabili e incaricati al trattamento dei dati con compiti ed istruzioni per ogni singolo addetto, informative personalizzate per ogni categoria, elenco archivi e banche dati utilizzate, analisi dei rischi hardware e software, report dei virus.
Calendario interattivo degli eventi che permette di gestire le operazioni periodiche di manutenzione e le scadenze previste dal Codice della Privacy (piano di formazione del personale, il piano per il ripristino dei dati, ecc.).
E' inoltre a disposizione il modulo aggiuntivo Smart Document Privacy con cui è possibile modificare e/o integrare i documenti prodotti con Privacy XP (ad es. le lettere di incarico), inserendo e/o modificando testi, immagini, disegni, sfruttando le enormi potenzialità di editing di Microsoft Word, senza la necessità di spostarsi da un'applicazione all'altra.
Privacy XP è il package che razionalizza e automatizza la gestione degli adempimenti documentali introdotti dal D.lgs. 196/2003 relativo alla protezione dei dati personali.